Paying Participant ILGA World Conference 2024

Welcome // Bienvenidos

The image reads: Kwa Umoja - We Rise

Español abajo

If you identify as a person living with disability(ies) and request further assistance in filling out this form, please contact us at accessibility(a)ilga.org , and we will be able to provide you with the form in a format that is accessible for you, or to provide direct assistance.

Please note: this registration form is for paying participants. If you are an approved scholar, staff and board of ILGA World, chairing pool or an invited guest, please email 2024(a)worldconference.ilga.org for details. Please note, the scholarship process is now closed.

The conference runs from Monday 11 to Friday 15 November 2024. If you plan to participate in any events outside the main conference period, you will need to contact the organisers of those events independently regarding their registration process and logistics.

This registration form will remain open for registration until October 11th, 2024 at 18:00 CET.

Find your conference fee:

ILGA World has different tiers of fees to help support diverse participation. You can contribute to support the scholarship programme and other ILGA World work by choosing a higher fee!

  • Regional board, youth (18 - 30 years), local participants (Cape Town and wider South Africa) USD 425
  • Member organisations USD 475
  • Non-Member organisations USD 575
  • Other participants, Donors USD 700

An explanation about whom each tiered fee is reserved and recommended for is provided on the fee selection page.

What does the conference fee cover?

The conference fee covers:

  • participation in the conference programme
  • conference evening events and a spectacular evening social programme
  • meals (lunch and coffee breaks)
  • access to dedicated ILGA World Conference communications

for the period Monday 11 to Friday 15 November 2024

It does not include:

  • any visa/ESTA fees
  • travel from/to Cape Town and/or South Africa
  • accommodation in Cape Town.
  • breakfast
  • dinner
  • insurance of any kind

Please note that conference fees are calculated according to the actual costs of providing the conference. Conference fees at all levels are already at discounted levels due to generous donor support.

Registering multiple participants

Due to the sensitivity of the questions we ask that each participant should fill out their form themselves.

If you wish to pay for multiple participants in one or more payments, you must pay via bank transfer. Upon receipt of your application we will communicate the next steps to facilitate payments for more than one registration. Please contact 2024(a)worldconference.ilga.org for more information.

Day passes and access for media

ILGA World will release registration for day and media passes closer to the conference.

Cancellations

Please follow this link to read our cancellation policy before proceeding with the payment.

IMPORTANT

We are committed to the fullest possible participation of everyone. By registering for the conference, you confirm you will abide by ILGA World’s Code of Conduct. ILGA World reserves the right to ask any person who does not observe the guidance to leave the conference, without any obligation to refund the conference fee.

ILGA World reserves the right to limit numbers of participants for the conference. We will inform you promptly if the threshold has been reached and will close registration on our website.

In addition, ILGA World - in our sole discretion, and without any liability - at any time reserves the right to decline registrations and/or refuse admittance to its World Conference. In the case of declining registrations at the time of registering, we will fully reimburse you the conference fee. In the case of refusing admittance after registration, this will apply to anyone that we determine represents a security or health & safety risk to the Conference, or to any person at the Conference; and/or fails to comply with, or is likely to fail to comply with, the Code of Conduct and this is without any obligation to refund the conference fee. We therefore encourage you to take out relevant insurance.

Privacy & data collection
The data you submit through this form will only be used to process your registration, to make arrangements and to help meet any accessibility requests that you may have. Some information will be shared with our service providers (conference organiser; hotels, travel agents, airlines, host organisations etc.) for logistic purposes on an “as-needed” basis. All the information shared here is kept strictly confidential for the purposes of the conference. ILGA World will not store your personal data longer than strictly necessary to achieve the purposes for which your data is collected.
Click here to learn more about our privacy policy.

Do you have any further questions? Please send your queries to 2024(a)worldconference.ilga.org.

The image reads: Kwa Umoja - We Rise

Español aquí

Si se identifica como persona con discapacidad y necesita más ayuda para cumplimentar este formulario, póngase en contacto con nosotros en accessibility(a)ilga.org , y podremos facilitarle el formulario en un formato accesible para usted, o prestarle asistencia directa.

Tenga en cuenta lo siguiente: este formulario de inscripción es para participantes de pago. Si es usted becario autorizado, miembro del personal y de la junta directiva de ILGA Mundo, presidente de un grupo o invitado, envíe un correo electrónico a 2024(a)worldconference.ilga.org para más detalles sobre el proceso de inscripción. Tenga en cuenta que el proceso de concesión de becas ya está cerrado.

La conferencia tendrá lugar del lunes 11 al viernes 15 de noviembre de 2024. Si tiene previsto participar en algún acto fuera del periodo principal de la conferencia, deberá ponerse en contacto con los organizadores de dichos actos de forma independiente en relación con su proceso de inscripción y logística.

Este formulario de inscripción permanecerá abierto hasta el 11 de octubre de 2024 a las 18:00 CET.

Encuentre su tarifa de conferencia:

ILGA Mundo tiene diferentes niveles de cuotas para ayudar a apoyar la participación diversa. Puedes contribuir a apoyar el programa de becas y otras actividades de ILGA Mundo eligiendo una cuota más alta.

  • Junta regional, jóvenes (18 - 30 años), participantes locales (Ciudad del Cabo y Sudáfrica en general) 425 USD
  • Organizaciones miembros USD 475
  • Organizaciones no miembros USD 575
  • Otros participantes, donantes USD 700

En la página de selección de tarifas se ofrece una explicación sobre para quién está reservada y recomendada cada tarifa escalonada.

¿Qué cubre la cuota de inscripción?

La cuota de la conferencia cubre:

  • participación en el programa de la conferencia
  • actos nocturnos de la conferencia y un espectacular programa social nocturno
  • comidas (almuerzo y pausas para el café)
  • acceso a las comunicaciones dedicadas de la Conferencia ILGA Mundo

para el periodo comprendido entre el lunes 11 y el viernes 15 de noviembre de 2024

No incluye:

  • cualquier tasa de visado/ ESTA
  • viajes desde/hacia Ciudad del Cabo y/o Sudáfrica
  • alojamiento en Ciudad del Cabo.
  • desayuno
  • cena
  • seguros de cualquier tipo

Tenga en cuenta que las tarifas de las conferencias se calculan en función de los costes reales de su celebración. Las cuotas de todos los niveles de la conferencia ya tienen descuentos gracias al generoso apoyo de los donantes.

Inscripción de varios participantes

Debido a lo delicado de las preguntas, pedimos que cada participante rellene él mismo su formulario.

Si desea pagar por varios participantes en uno o varios pagos, deberá hacerlo mediante transferencia bancaria. Una vez recibida su solicitud, le comunicaremos los pasos a seguir para facilitar el pago de más de una inscripción. Póngase en contacto con 2024(a)worldconference.ilga.org para más información.

Pases de un día y acceso para los medios de comunicación

ILGA Mundo publicará las inscripciones para los pases de un día y para los medios de comunicación en una fecha más próxima a la conferencia.

Anulaciones

Por favor, siga este enlace leer nuestra política de cancelación antes de proceder al pago.

IMPORTANTE

Estamos comprometidos con la máxima participación posible de todos. Al inscribirse en la conferencia, confirma que acatará las normas de ILGA Mundo Código de conducta . ILGA Mundo se reserva el derecho de pedir a cualquier persona que no respete las directrices que abandone la conferencia, sin obligación de reembolsar la cuota de la conferencia.

ILGA Mundo se reserva el derecho de limitar el número de participantes en la conferencia. Le informaremos puntualmente si se ha alcanzado el límite y cerraremos la inscripción en nuestra página web.

Además, ILGA Mundo -a nuestra entera discreción, y sin responsabilidad alguna- se reserva en cualquier momento el derecho a rechazar inscripciones y/o denegar la admisión a su Conferencia Mundial. En el caso de rechazar inscripciones en el momento de registrarse, le reembolsaremos íntegramente la cuota de inscripción a la conferencia. En el caso de denegar la admisión después de la inscripción, esto se aplicará a cualquier persona que determinemos que representa un riesgo para la seguridad o la salud y la seguridad de la Conferencia, o para cualquier persona en la Conferencia; y/o que incumpla, o sea probable que incumpla, el Code of Conduct y esto sin ninguna obligación de reembolsar la cuota de la conferencia. Por lo tanto, le recomendamos que contrate un seguro adecuado.

Privacidad y recogida de datos
Los datos que envíe a través de este formulario sólo se utilizarán para tramitar su inscripción, organizar los preparativos y ayudar a satisfacer cualquier solicitud de accesibilidad que pueda tener. Parte de la información se compartirá con nuestros proveedores de servicios (organizador de la conferencia, hoteles, agencias de viajes, compañías aéreas, organizaciones anfitrionas, etc.) con fines logísticos, en función de las necesidades. Toda la información aquí compartida se mantendrá estrictamente confidencial para los fines de la conferencia. ILGA Mundo no almacenará sus datos personales más tiempo del estrictamente necesario para alcanzar los fines para los que se recogieron.
Pulse aquí para obtener más información sobre nuestra política de privacidad.

Personal information // Información personal

We collect this information for the purposes of creating statistics of the participation for our conference report. All data is anonymised. You can consult the previous report here.

Recogemos esta información con el fin de crear estadísticas de la participación para nuestro informe de la conferencia. Todos los datos son anónimos. Puede consultar el informe anterior aquí.

Please provide the country code (e.g. 0041)
Should you have two or more nationalities, please state one of them below. In the visa section of this form, we'll ask you to choose the nationality you'll be more likely to get a visa.

//

Si tiene dos o más nacionalidades, indique una de ellas a continuación. En la sección de visados de este formulario, le pediremos que elija la nacionalidad con la que tiene más probabilidades de obtener un visado.

Intersex as we understand the term:

Intersex is an umbrella term used for the experience of being born with a body that does not meet the societal medical expectations of “medically” normative male or female bodies.

People who are intersex are born with innate variations of sex their characteristics that can be manyfold, such as inner and/or outer genital variations, and/or chromosome variations, and/or internal structures, and/or organic hormonal variations; that do not match medical and societal expectations on medically normative male or female bodies.

These innate natural diverse variations can also be manifested later in life as variations of secondary sex characteristics, usually developed from puberty such as increased/decreased muscle mass, breast tissue, hair distribution or stature, to name a few.

Although intersex persons are born with variations of primary and secondary sex characteristics, these might not be immediately visible at birth. Intersex bodies can present themselves as intersex before birth, or at birth, but the manifestation of these variations can happen as well during childhood, in puberty, or in adulthood.

A person may realise being intersex at a very early age or later on in life. Depending on the life circumstances and the specific body some intersex people even might never know that they are intersex.

Please only choose Yes in the question above if you are intersex according to the explanation above.

//

La intersexualidad tal y como entendemos el término:

La Intersexualidad es un término general utilizado para la experiencia de nacer con un cuerpo que no cumple con las expectativas médicas de la sociedad de cuerpos masculinos o femeninos "médicamente" normativos.

Las personas intersexuales nacen con variaciones innatas de sus características sexuales que pueden ser múltiples, como variaciones genitales internas y/o externas, y/o variaciones cromosómicas, y/o estructuras internas, y/o variaciones hormonales orgánicas; que no coinciden con las expectativas médicas y sociales sobre los cuerpos masculinos o femeninos médicamente normativos.

Estas diversas variaciones naturales innatas también pueden manifestarse más tarde en la vida como variaciones de las características sexuales secundarias, normalmente desarrolladas a partir de la pubertad, como el aumento/disminución de la masa muscular, el tejido mamario, la distribución del pelo o la estatura, por nombrar algunas.

Aunque las personas intersexuales nacen con variaciones de las características sexuales primarias y secundarias, éstas pueden no ser inmediatamente visibles al nacer. Los cuerpos intersexuales pueden presentarse como intersexuales antes de nacer, o al nacer, pero la manifestación de estas variaciones puede ocurrir también durante la infancia, en la pubertad o en la edad adulta.

Una persona puede darse cuenta de que es intersexual a una edad muy temprana o más tarde en la vida. Dependiendo de las circunstancias de la vida y del cuerpo concreto, algunas personas intersexuales pueden incluso no saber nunca que son intersexuales.

Por favor, sólo elija "Sí" en la pregunta anterior usted es intersexual de acuerdo con la explicación anterior.

Select those that apply.

The following list of gender identities is provided for reporting purposes and is not exhaustive or prescriptive. Gender identity is complex and personal, and individuals may identify in ways not listed here. Please select the option that best represents your gender identity. Please feel welcome to choose "Option not listed" if your identity is not listed and you will be invited to input your own answer in the text box.

//

Seleccione los que correspondan.

La siguiente lista de identidades de género se facilita a efectos informativos y no es exhaustiva ni prescriptiva. La identidad de género es compleja y personal, y las personas pueden identificarse de formas que no figuran en esta lista. Seleccione la opción que mejor represente su identidad de género. Si su identidad no aparece en la lista, elija "Opción no incluida" y se le invitará a introducir su propia respuesta en el cuadro de texto.

You have indicated that the description of your gender does not align to the categories listed above, please input your gender in the box provided.

//

Si ha indicado que la descripción de su género no coincide con las categorías enumeradas anteriormente, introduzca su sexo en la casilla correspondiente.

ILGA World encourages participants to describe their gender in terms that best reflect their identity, terms such as:

//

ILGA Mundo anima a los participantes a describir su género en los términos que mejor reflejen su identidad, términos como:

  • 'Akava'ine
  • Aikāne
  • Akatāne/ Akatututane
  • Bakla
  • Binabinaaine
  • Fa’afafine
  • Fa’atama
  • Fakafefine
  • Fakafifine
  • Hijra
  • Kako
  • Kotis
  • Leiti
  • Mahu
  • Mahuvahine
  • Mamflorita / Palao'åna
  • Mavahine
  • Mengol a otaor
  • Moe aikāne
  • Muxes
  • Palopa
  • Pinapinaaine
  • Raerae
  • Sistagirl
  • Sistergirl
  • Takatapui
  • Two-Spirit
  • Toms
  • Travestis
  • Vaka sa lewa lewa
  • Vakasalewalewa
  • Wakawahine
  • Wininmvaan
  • Wininmvan
  • Māhūkāne
Please specify // Especifica por favor
Please select those relevant to you. // Por favor, seleccione los que sean relevantes para usted.
If you're not affiliated with an organisation, please specify area of your work.

Si no está afiliado a ninguna organización, especifique su ámbito de trabajo.

ILGA World members are listed here. Please note if your organisation requested to be anonymous, the name will not appear on the page.

If you cannot find your organisation in this list please contact membership(a)ilga.org , and we will be able to provide you with support.

//

Les miembres de ILGA Mundo aparecen en aquí. Por favor, tenga en cuenta que si su organización solicitó ser anónima, el nombre no aparecerá en la página.

Si no encuentra su organización en esta lista, póngase en contacto con membership(a)ilga.org , y podremos ofrecerle ayuda.

Representing // En representación de

Only use this field if you are authorised to represent the organisation at the conference.

Please note this field uses auto filling, so type part of your organisation's name and select the correct one. If your organisation is anonymous, the name will not appear and you'll need to type it below.

//

Tenga en cuenta que este campo se rellena automáticamente, así que escriba parte del nombre de su organización y seleccione el correcto. Si su organización es anónima, el nombre no aparecerá y tendrá que escribirlo a continuación.

Utilice este campo sólo si está autorizade a representar a la organización en la conferencia.

What is the name of your organisation? // ¿Cuál es el nombre de su organización?
You have identified that your organisation is not an ILGA World member, please input the name of your organisation. // Usted ha identificado que su organización no es miembro de ILGA Mundo, por favor introduzca el nombre de su organización.
Are you a representative or staff member from a donor institution - including but not limited to government donors, public and private foundations, high net wealth individual, corporate donors and organisations that run regranting programs.

//

¿Es usted representante o miembro del personal de una institución donante -incluidos, entre otros, los donantes gubernamentales, las fundaciones públicas y privadas, donantes individuales, los donantes corporativos y las organizaciones que gestionan programas de becas?

As a representative or staff member from a donor institution, expect tailored sessions complementing the main conference. Those that identify in registration as a donor will receive updates on upcoming announcements.

//

Como representante o miembro del personal de una institución donante, espere sesiones a medida que complementen la conferencia principal. Quienes se identifiquen en la inscripción como donantes recibirán información actualizada sobre los próximos anuncios.

Individuals being supported by ILGA World in their registration for and participation in the conference should register in a different form, please contact 2024(a)worldconference.ilga.org . This includes ILGA World staff, board, and selected scholars. // Las personas que reciban apoyo de ILGA Mundo para su inscripción y participación en la conferencia deberán inscribirse de otra forma, por favor, póngase en contacto con 2024(a)worldconference.ilga.org. Esto incluye al personal de ILGA Mundo, a la junta directiva y a los becarios seleccionados.

Conference registration //Inscripción en la conferencia
This information will be used to print your conference badge. The badge will grant you access to the conference venue and the social evening events.

If you make a mistake or you need to change any of the information you provide, you can get in touch with 2024(a)worldconference.ilga.org You might also be able to change it at the registration desk.

// Esta información se utilizará para imprimir su tarjeta de identificación de la conferencia. La tarjeta de identificación le permitirá acceder a la sede de la conferencia y a los eventos sociales de la tarde.

Si se equivoca o necesita cambiar alguno de los datos que proporciona, puede ponerse en contacto con 2024(a)worldconference.ilga.org También podrá cambiarla en el mostrador de inscripción.

This is the position you hold in your organisation

Below we're asking additional information related to the conference organisation. // A continuación le pedimos información adicional relacionada con la organización de la conferencia.

If you wish to discuss your access requirements in detail please email [email protected]

//

Si desea más información sobre sus requisitos de acceso, envíe un correo electrónico a [email protected]

You have indicated that you will be accompanied by a personal assistant, please a contact email if you wish to include them in communication surrounding your registration. // Usted ha indicado que estará acompañado por un asistente personal, por favor un correo electrónico de contacto si desea incluirlos en la comunicación en torno a su registro.
You have indicated that you will be accompanied by a personal assistant, please input their full name. // Ha indicado que le acompañará un asistente personal, introduzca su nombre completo.
Dietary restrictions // restricciones alimentarias
This information will be used for your food at the conference.

Please note this field is strictly reserved for people with dietary requirements related to allergy, intolerance or to religious or personal beliefs. If your dietary restrictions are not covered by the selection above, or you are instructed to contact us with more information, please email 2024(a)worldconference.ilga.org .

Please note we will do our best to cater to your dietary needs, but the kitchens the meals will be prepared in might use the ingredients that contain the allergens. If your allergy is severe, please let us know in advance. ILGA World is not able to accommodate preferences, but we will ensure a wide range of meals at the venue.

//

Esta información se utilizará para su comida en la conferencia.

Tenga en cuenta que este campo está estrictamente reservado para personas con requisitos dietéticos relacionados con alergias, intolerancias o creencias religiosas o personales. Si sus restricciones dietéticas no están cubiertas por la selección anterior, o si desea ponerse en contacto con nosotros para obtener más información, envíe un correo electrónico a 2024(a)worldconference.ilga.org .

Tenga en cuenta que haremos todo lo posible para satisfacer sus necesidades dietéticas, pero las cocinas en las que se prepararán las comidas podrían utilizar ingredientes que contengan los alérgenos. Si su alergia es grave, infórmenos con antelación. ILGA Mundo no puede acomodar preferencias, pero aseguraremos una amplia gama de comidas en el lugar.

You have indicated a food allergy or another dietary restriction, please provide further information. // Usted ha indicado una alergia alimentaria u otra restricción dietética, por favor proporcione más información.
Visa Support Letter // Carta de apoyo al visado
In this section we include general information about the visa requirements to enter South Africa.

Below choose the nationality with which you'll be applying for a visa (if you have 2 or more nationalities, please check which will make the application process the easiest) and indicate whether you might already have a visa to South Africa.

Please note that ILGA World has made every effort to gather accurate information regarding visa requirements from official sources. However, we cannot guarantee that all information will apply to every individual case. We strongly advise you to conduct your own research to determine the specific documentation required for entry into South Africa.

ILGA World can only support your application by providing an invitation letter stating the purpose of your visit. The information provided in this section will be used to generate this invitation letter. ILGA World will not be providing support in the application or receipt of visas for non-scholarship conference attendees.

Before making any travel arrangements, please make sure to research and follow the latest travel and health guidance provided by relevant authorities, including those of South Africa and your country of origin. It is important to stay informed about any travel restrictions, entry requirements, and health recommendations related to COVID-19 or other potential health concerns that may affect your trip.

//

En esta sección incluimos información general sobre los requisitos de visado para entrar en Sudáfrica.

A continuación elija la nacionalidad con la que va a solicitar el visado (si tiene 2 o más nacionalidades, marque cuál le facilitará el proceso de solicitud) e indique si es posible que ya tenga visado para Sudáfrica.

Tenga en cuenta que ILGA Mundo ha hecho todo lo posible por recopilar información precisa sobre los requisitos de visado de fuentes oficiales. Sin embargo, no podemos garantizar que toda la información se aplique a cada caso individual. Le recomendamos encarecidamente que lleve a cabo su propia investigación para determinar la documentación específica necesaria para entrar en Sudáfrica.

ILGA Mundo sólo puede apoyar su solicitud proporcionando una carta de invitación en la que se indique el propósito de su visita. La información proporcionada en esta sección se utilizará para generar esta carta de invitación. ILGA Mundo no proporcionará apoyo en la solicitud o recepción de visados para les asistentes a la conferencia que no son titulares de una beca.

Antes de organizar cualquier viaje, asegúrese de investigar y seguir las últimas orientaciones sobre viajes y salud proporcionadas por las autoridades pertinentes, incluidas las de Sudáfrica y su país de origen. Es importante mantenerse informado sobre cualquier restricción de viaje, requisitos de entrada y recomendaciones sanitarias relacionadas con COVID-19 u otros posibles problemas de salud que puedan afectar a su viaje.

If you have a second nationality (different to the one you've selected above) which may make visa application easier, please provide it here.

Please note that once you submit this form, ILGA World will send you appropriate instructions about how to apply for a visa.

//

Si tiene una segunda nacionalidad (diferente a la que ha seleccionado arriba) que pueda facilitar la solicitud de visado, indíquela aquí.

Tenga en cuenta que una vez que envíe este formulario, ILGA Mundo le enviará las instrucciones adecuadas sobre cómo solicitar un visado.

Our data indicates that individuals holding passports from this country may not require a visa for entry into South Africa for stays lasting less than 30 days, with some countries allowing stays for up to 90 days
It's essential to confirm your specific visa requirements through embassy or consular resources and conduct thorough research to ensure accurate and up-to-date information. Additionally, we advise reviewing the required documentation, passport validity criteria, and any additional health and/or travel immunization prerequisites or recommendations provided by relevant authorities.

All participants are encouraged to follow the latest travel and health guidance provided by relevant authorities, including those of South Africa and your home country. It is important to stay informed about any travel restrictions, immunisation entry requirements, and health recommendations related to COVID-19 or other potential health concerns that may affect your trip.
//
Nuestros datos indican que las personas con pasaportes de este país pueden no necesitar visado para entrar en Sudáfrica para estancias inferiores a 30 días, y algunos países permiten estancias de hasta 90 días.
Es esencial confirmar sus requisitos específicos de visado a través de la embajada o los recursos consulares y llevar a cabo una investigación exhaustiva para garantizar una información precisa y actualizada. Además, aconsejamos revisar la documentación requerida, los criterios de validez del pasaporte y cualquier requisito o recomendación adicional en materia de salud y/o vacunación para viajar que proporcionen las autoridades pertinentes. Se recomienda a todos los participantes que sigan las últimas orientaciones sanitarias y de viaje proporcionadas por las autoridades pertinentes, incluidas las de Sudáfrica y su país de origen. Es importante mantenerse informado sobre cualquier restricción de viaje, requisitos de vacunación y recomendaciones sanitarias relacionadas con COVID-19 u otros posibles problemas de salud que puedan afectar a su viaje.

Short term visitor visa // Visa de visitante de corto plazo

Based on our data, individuals traveling with passports from the selected country will typically require visas for stays lasting less than 30 days, although some countries may allow stays for up to 90 days without a visa.

It's essential to confirm your specific visa requirements through embassy or consular resources and conduct thorough research to ensure accurate and up-to-date information.

Additionally, before making any travel arrangements, please make sure to research and follow the latest travel and health guidance provided by relevant authorities, including those of South Africa and your home country. It is important to stay informed about any travel restrictions, entry requirements, and health recommendations related to COVID-19 or other potential health concerns that may affect your trip.

ILGA World will provide visa support letters for conference participants for use in their visa application process. The responsibility for securing the appropriate visa and compiling the necessary documents needed for entry into South Africa rests with the participant.

//

Según nuestros datos, las personas que viajen con pasaportes del país seleccionado normalmente necesitarán visado para estancias inferiores a 30 días, aunque algunos países pueden permitir estancias de hasta 90 días sin visado.

Es esencial confirmar sus requisitos específicos de visado a través de la embajada o los recursos consulares y llevar a cabo una investigación exhaustiva para garantizar una información precisa y actualizada.

Además, antes de organizar cualquier viaje, asegúrese de investigar y seguir las últimas orientaciones sobre viajes y salud proporcionadas por las autoridades pertinentes, incluidas las de Sudáfrica y su país de origen. Es importante mantenerse informado sobre cualquier restricción de viaje, requisitos de entrada y recomendaciones sanitarias relacionadas con COVID-19 u otros posibles problemas de salud que puedan afectar a su viaje.

ILGA Mundo proporcionará cartas de apoyo para visados a los participantes en la conferencia para que las utilicen en su proceso de solicitud de visado. La responsabilidad de obtener el visado adecuado y recopilar los documentos necesarios para entrar en Sudáfrica recae en el participante.

.

If your status does not allow you to travel to South Africa, ILGA World is not able to help you obtain the visa. If this is still the case, please let us know by emailing 2024(a)worldconference.ilga.org.

Si tu estatus no te permite viajar a Sudáfrica, ILGA Mundo no puede ayudarte a obtener el visado. Si este sigue siendo el caso, por favor infórmenos por correo electrónico a 2024(a)worldconference.ilga.org .

Please make sure the information you provide is accurate and it matches the data you submit via the online visa application form and other documents you will bring to your visa interview.
Please note the support letter will only be issued to participants who pay their conference fees, no later than 2 weeks before the scheduled visa interview. If you don't receive your support letter 2 weeks before your visa interview, please contact 2024(a)worldconference.ilga.org
//
Por favor, asegúrese de que la información que proporciona es exacta y coincide con los datos que envía a través del formulario de solicitud de visado en línea y otros documentos que traerá a su entrevista de visado.
Tenga en cuenta que la carta de apoyo sólo se enviará a los participantes que paguen las tasas de la conferencia, a más tardar 2 semanas antes de la entrevista programada para el visado. Si no recibe su carta de apoyo 2 semanas antes de su entrevista para el visado, póngase en contacto con 2024(a)worldconference.ilga.org

Emergency contact // Contacto de emergencia
Phone Number (please include country code, e.g. 0041) // Número de teléfono (por favor incluya el código de país, por ejemplo 0041) *
ILGA World has different tiers of fees to help support diverse participation. You can contribute to support the scholarship programme and other ILGA World work by choosing a higher fee! If you wish to pay for multiple participants in one or more payments you must pay via bank transfer. Upon receipt of your application we will communicate the next steps to facilitate payments for more than one registration. Please contact 2024(a)worldconference.ilga.org for more information.

//

ILGA Mundo tiene diferentes niveles de cuotas para ayudar a apoyar la participación diversa. Puedes contribuir a apoyar el programa de becas y otros trabajos de ILGA Mundo eligiendo una cuota más alta. Si desea pagar por varios participantes en uno o más pagos, deberá hacerlo mediante transferencia bancaria. Una vez recibida su solicitud, le comunicaremos los pasos a seguir para facilitar el pago de más de una inscripción. Para más información, póngase en contacto con 2024(a)worldconference.ilga.org .

Do you accept the ILGA World privacy policy ?

For the purposes of the 2024 ILGA Word Conference: Submission of this registration form grants ILGA World permission to use and share your data internally with our organizing team for the sole purpose of conference planning and administration. Additionally, we may share your information with external partners as relevant to the conference program. However, we will only share necessary information required for their involvement in the conference and will ensure that they abide by data protection laws and regulations.

The information you provide is used for the purposes of conference administration, including but not limited to communication about the event, processing payments, and circulating information about partnership events. We may also use your information to send you updates about future events or relevant opportunities related to our conference topics, unless you choose to opt out of such communications.

To see CiviCRM’s privacy policy click here

// //

Acepta la política de privacidad de ILGA Mundo ?

Para los fines de la Conferencia Mundial de ILGA 2024: El envío de este formulario de inscripción otorga permiso a ILGA Mundo para utilizar y compartir sus datos internamente con nuestro equipo organizador con el único fin de planificar y administrar la conferencia. Additionally, we may share your information with external partners as relevant to the conference program. Sin embargo, sólo compartiremos la información necesaria para su participación en la conferencia y nos aseguraremos de que cumplan con las leyes y reglamentos de protección de datos.

La información que nos proporcione se utilizará para fines administrativos de la conferencia, incluyendo, entre otros, la comunicación sobre el evento, la tramitación de pagos y la difusión de información sobre los eventos de los socios. También podemos utilizar su información para enviarle actualizaciones sobre futuros eventos u oportunidades relevantes relacionadas con los temas de nuestra conferencia, a menos que decida optar por no recibir dichas comunicaciones.

Para ver la política de privacidad de CiviCRM haga clic aquí