Paying Participant ILGA World Conference 2022

Welcome

A world in rainbow colours: its left half is lit in flames but can also remind the sun, while the right one has the calmer colours of the rainbow. The image reads: ILGA World Conference 2022 LA: LGBTIQ youth - present future change

Español abajo

Pour le français, veuillez consulter la traduction dans le document disponible via ce lien.
ILGA World a actuellement deux langues officielles, l'anglais et l'espagnol. Nous nous efforçons de fournir un accès dans d'autres langues lorsque nous le pouvons, et ce formulaire est proposé en français pour faciliter l'accès au formulaire d'inscription. Cependant, veuillez noter que les langues de la conférence seront l'anglais et l'espagnol, et que le matériel/interprétation en français sera très limité.

If you identify as a person living with disability(ies) and request further assistance in filling out this form, please contact us at accessibility@ilga.org , and we will be able to provide you with the form in a format that is accessible for you, or to provide direct assistance.

Please note: this registration form is for paying participants. If you are an approved scholar, staff and board of ILGA World, chairing pool or an invited guest, please get in touch with 2022@worldconference.ilga.org. Please note, approved scholars have been informed separately.

The conference runs from Monday 2 to Friday 6 May 2022. If you plan to participate in any events outside the main conference period, you will need to contact the organisers of those events independently regarding their registration process and logistics.

DEADLINE FOR REGISTRATION: if you need a visa to the United States (or any other countries of transit), you must register by December 1, 2021, 23:59 Central European Time at the latest. If you don’t need a visa, please register before March 1, 2022, 23:59 Central European Time.

Participants who need a visa must submit this form as soon as possible. You can check if you need a visa in the Visa section of this form.

We recommend filling out this form on a computer (instead of a smartphone) if possible.

Please do NOT fill out this form in Firefox. Choose Chrome or Internet Explorer instead.

By filling out this form, you allow ILGA World to contact and assist you with any visa and logistical support related to the conference. Please note, ILGA World will provide the supporting documents for the visa application process only to participants who have paid their fees.

Please note all of the fields with an asterisk (*) are required, but provide all necessary information in all the fields you can answer, to avoid having to fill out this form again.

Find your conference fee

ILGA World has different tiers of fees to help support diverse participation. You can contribute to support the scholarship programme and other ILGA World work by choosing a higher fee!

  • Youth and Seniors USD 375
  • Lower member fee USD 475
  • Higher member fee USD 575
  • Civil society USD 650
  • Partner USD 850

Explanation about whom each tiered fee is reserved and recommended for is provided on the fee selection page.

What does the conference fee cover?

The conference fee covers:

  • participation in the whole conference programme
  • conference evening events and a spectacular evening social programme
  • meals (lunch, dinner, coffee breaks)
  • access to our ILGA World Conference mobile application

for the period Monday 2 to Friday 6 May 2022

It does not include:

  • any visa/ESTA fees
  • travel from/to LA Long Beach and/or the United States
  • accommodation in LA Long Beach (for accommodation recommendations check out our conference website via this link.
  • breakfast
  • insurance of any kind

Please note, conference fees are calculated according to the actual costs of providing the conference. Conference fees at all levels are already at discounted levels due to generous donor support.

Registering multiple participants

Due to sensitivity of the questions we ask in the registration form, each participant should fill out their form themselves.

If you wish to pay for multiple participants in one payment, this will be only available via bank transfer. If you would like to request an invoice for multiple participants, please send the names and fee amounts to 2022@worldconference.ilga.org.

Day passes and access for media

ILGA World will release registration for day and media passes closer to the conference.

Cancellations

Please follow this link to read our cancellation policy before proceeding with the payment.

IMPORTANT

We are committed to the fullest possible participation of everyone. By registering for the conference, you confirm you will abide by ILGA World’s Code of Conduct. ILGA World reserves the right to ask any person who does not observe the guidance to leave the event, without any obligation to refund the conference fee.

ILGA World reserves the right to cap numbers of participants for the conference. We will inform you promptly if a cap has been reached and will close registration on our website.

In addition, ILGA World - in our sole discretion, and without any liability - at any time reserves the right to decline registrations and/or refuse admittance to its World Conference. In the case of declining registrations at the time of registering, we will fully reimburse you the conference fee. In the case of refusing admittance after registration, this will apply to anyone that we determine represents a security or health & safety risk to the Conference, or to any person at the Conference; and/or fails to comply with, or is likely to fail to comply with, the Code of Conduct and this is without any obligation to refund the conference fee. We therefore encourage you to take out relevant insurance.

Privacy & data collection
The data you submit through this form will only be used to process your registration, to make arrangements and to help meet any accessibility requests that you may have. Some information will be shared with our service providers (conference organiser; hotels, travel agents, airlines, host organisations etc.) for logistic purposes on an “as-needed” basis. All the information shared here is kept strictly confidential for the purposes of the conference. ILGA World will not store your personal data longer than strictly necessary to achieve the purposes for which your data is collected.
Click here to learn more about our privacy policy.

Do you have any further questions? Please send your queries to 2022@worldconference.ilga.org.

A world in rainbow colours: its left half is lit in flames but can also remind the sun, while the right one has the calmer colours of the rainbow. The image reads: ILGA World Conference 2022 LA: LGBTIQ youth - present future change

Si se identifica como una persona con discapacidad(es) y solicita más ayuda para rellenar este formulario, puede ponerse en contacto con nosotres en accessibility@ilga.org y podremos facilitarle el formulario en un formato accesible para usted, o proporcionarle asistencia directa.

Por favor, tenga en cuenta que este formulario de inscripción es para les participantes a quienes les corresponda pagar. Si usted es une becarie aprobade, el personal y el consejo de ILGA Mundo, el grupo de oficiales de elecciones, póngase en contacto con 2022@worldconference.ilga.org. Tenga en cuenta que les becaries aprobades han sido informades por separado.

La conferencia se celebra del lunes 2 al viernes 6 de mayo de 2022. Si tiene previsto participar en algún evento fuera del periodo principal de la conferencia, deberá ponerse en contacto con les organizadores de dichos eventos de forma independiente en lo que respecta a su proceso de inscripción y logística.

FECHA LÍMITE PARA LA INSCRIPCIÓN: Si necesita un visado para los Estados Unidos (o cualquier otro país de tránsito), debe inscribirse antes del 1 de diciembre de 2021, a las 23:59 hora central europea, como muy tarde. Si no necesita un visado, inscríbase antes del 1 de marzo de 2022, a las 23:59, hora de Europa Central.

Les participantes que necesiten un visado deben presentar este formulario lo antes posible. Puede comprobar si necesita un visado en la sección de visados de este formulario.

Recomendamos rellenar este formulario en un ordenador (y no desde un teléfono móvil) de ser posible.

Por favor, NO rellene este formulario en Firefox. Elija Chrome o Internet Explorer en su lugar.

Al rellenar este formulario, usted permite que ILGA Mundo se ponga en contacto con usted y le ayude con cualquier visado y apoyo logístico relacionado con la conferencia. Por favor, tenga en cuenta que ILGA Mundo proporcionará los documentos de apoyo para el proceso de solicitud de visado sólo a les participantes que hayan pagado sus cuotas.

Tenga en cuenta que todos los campos con un asterisco (*) son obligatorios, pero proporcione toda la información necesaria en todos los campos que pueda responder, para evitar tener que volver a rellenar este formulario.

Encuentre su tarifa de conferencia

ILGA Mundo tiene diferentes niveles de tarifas para ayudar a respaldar la participación diversa. ¡Puede contribuir para apoyar al programa de becas y otros trabajos de ILGA Mundo eligiendo una tarifa más elevada!

  • Youth and Seniors USD 375
  • Tarifa de miembros más baja USD 475
  • Tarifa de miembros más alta USD 575
  • Sociedad civil USD 650
  • Socies USD 850

En la página de selección de tarifa se explicará para quién está reservada y recomendada la tarifa escalonada.

¿Qué cubre la tarifa de la conferencia?

La tarifa de la conferencia cubre:

  • participación en todo el programa de la conferencia
  • eventos nocturnos de conferencias y un espectacular programa social nocturno
  • comidas (almuerzo, cena, pausas para el café)
  • acceso a nuestra aplicación móvil ILGA World Conference

para el período del lunes 2 al viernes 6 de mayo de 2022

No incluye:

  • cualquier tarifa de visa / ESTA
  • viajar desde / hacia LA Long Beach y/o los Estados Unidos
  • alojamiento en LA Long Beach (para las recomendaciones de alojamiento, consulte el sitio web de la conferencia a través de nuestro sitio web.
  • desayuno
  • seguro de cualquier tipo

Por favor, tenga en cuenta que las tarifas de la conferencia se calculan según los costos reales de la misma. Las tarifas de la conferencia en todos los niveles ya tienen un descuento gracias al generoso apoyo de les donantes.

Registro de múltiples participantes

Debido a la sensibilidad de las preguntas que hacemos en el formulario de inscripción, cada participante debe rellenar su formulario por sí mismo.

Si desea pagar por múltiples participantes en un solo pago, sólo podrá hacerlo mediante transferencia bancaria. Si desea solicitar una factura por múltiples participantes, envíe los nombres y el valor de las tarifas a 2022@worldconference.ilga.org.

Pases de un día y acceso para los medios

ILGA Mundo publicará las inscripciones para los pases de día y los pases para los medios de comunicación cuando se acerque la fecha de la conferencia.

Cancelación
Sigue este enlance para leer nuestra política de cancelación antes de continuar con el pago.

IMPORTANTE

Estamos comprometidos con la máxima participación de todos. Al inscribirse en la conferencia, usted confirma que acatará el Código de Conducta de ILGA Mundo. ILGA Mundo se reserva el derecho de pedir a cualquier persona que no respete las directrices que abandone el evento, sin obligación de reembolsar la cuota de la conferencia.

ILGA Mundo se reserva el derecho de limitar el número de participantes en la conferencia. Le informaremos con prontitud si se ha alcanzado el límite y cerraremos la inscripción en nuestro sitio web.

Además, ILGA Mundo -a nuestra entera discreción, y sin ninguna responsabilidad- se reserva en cualquier momento el derecho de rechazar inscripciones y/o negar la admisión a su Conferencia Mundial. En el caso de rechazar inscripciones en el momento de registrarse, le reembolsaremos íntegramente la cuota de la conferencia. En el caso de rechazar la admisión después de la inscripción, esto se aplicará a cualquier persona que determinemos que representa un riesgo para la seguridad o la salud y la seguridad de la Conferencia, o para cualquier persona en la Conferencia; y/o que no cumpla, o sea probable que no cumpla, el Código de Conducta y esto es sin ninguna obligación de reembolsar la cuota de la conferencia. Por lo tanto, le animamos a que contrate el seguro correspondiente.

Privacidad y recogida de datos

Los datos que envíe a través de este formulario sólo se utilizarán para procesar su inscripción, para hacer los arreglos y para ayudar a satisfacer cualquier solicitud de accesibilidad que pueda tener. Parte de la información se compartirá con nuestros proveedores de servicios (organizador de la conferencia, hoteles, aerolíneas, organizaciones anfitrionas, etc.) con fines logísticos en función de las necesidades. Toda la información que se comparta aquí se mantendrá estrictamente confidencial para los fines de la conferencia. ILGA Mundo no almacenará sus datos personales más tiempo del estrictamente necesario para lograr los fines para los que se recogen sus datos.
Haga clic aquí para obtener más información sobre nuestra política de privacidad.

¿Tiene más preguntas? Envíenos su consulta a 2022@worldconference.ilga.org.